Fondos


Actualmente el Archivo Histórico de la Provincia de San Luis Bertrán de Colombia cuenta con tres fondos que están abiertos al público para su consulta: Fototeca, Planoteca y San Antonino.

Fondo Fototeca: está conformado por las fotos concernientes a la Orden de Predicadores en Colombia desde principios del siglo XX. Contiene 8,091 imágenes digitalizadas, aproximadamente. 

 

Fondo Planoteca: está conformado por los planos de las instituciones pertenecientes a la Orden de Predicadores en Colombia desde el siglo XX hasta nuestros días, aproximadamente. Contiene 1,729 planos.

Fondo San Antonino (en proceso de inventario)
Fechas extremas: 1534-1982
Volumen documental: 232 cajas, 11,953 piezas documentales y 63,314 folios

Este fondo contiene toda la documentación de archivo que se logró salvar del Decreto de Desamortización de Bienes de Manos Muertas expedido el 9 de septiembre de 1861 por el presidente Tomás Cipriano de Mosquera, al igual que toda aquella que fue restituida y acumulada por los frailes de la Orden de Predicadores.

Está subdividido en cinco (5) secciones: Conventos, Parroquias, Curia Provincial, Colegios y Universidades y Misiones.

En la actualidad el Equipo del Archivo Histórico ha inventariado las secciones Conventos, Parroquias y Curia Provincial, y se encuentra en el mismo proceso en la sección Colegios y Universidades.

Sección Conventos


Fechas extremas: 1534 - 1970
Volumen documental: 126 cajas, 4,195 piezas documentales y 28,873 folios

Los conventos y las casas son la institución por antonomasia en las que se establecía una orden religiosa, en este caso la Orden de Predicadores, en una ciudad, o villa, que tenía una jurisdicción territorial que estaba bajo su mando. Por medio de los documentos de estas instituciones conocemos cómo fueron gobernadas y administradas por los frailes. 

 

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Esta sección cuenta con la información de las siguientes casas y conventos: Cali, Chiquinquirá, Ibagué, Mariquita, Mérida, Muzo, Pamplona, Pasto, Popayán, Tocaima, Bogotá, Buga, Cartagena, Mompox, Pueblo Nuevo, Riohacha, San Cristóbal, Santa Marta, Sutamarchán, Tolú, Tunja, Valledupar y Villa de Leiva.

El contenido de los documentos de archivo de esta Sección puede ser resumido en las siguientes series y subseries, que son solamente un listado superficial del cuadro de clasificación que está en proceso de elaboración: pleitos (criminales, civiles y eclesiásticos), poderes (generales y especiales), certificados, visitas canónicas, cargos y oficios (nombramientos y renuncias), asignaciones, consultas, administración de bienes muebles e inmuebles (inventarios, compras, ventas, arrendamientos, permutas, desamortizaciones y donaciones), cofradías, capellanías, obras pías, disposiciones (del Prior Provincial, del Rey, del Maestro General, del Socio del Maestro General, del Gobierno de Colombia, del Prior Conventual, del Nuncio Apostólico y del Delegado Apostólico), informes (priorato, vida conventual, económicos), testamentarias, crónicas conventuales, nómina de los frailes, ajenos (escritos sobre conventos, listas de priores, peticiones de particulares, informes de obispos y arzobispos, reseñas y parroquias), contabilidad, impuestos, correspondencia de frailes, licencias, privilegios, ordenaciones, profesiones, testamentarias e ingresos y salidas de la orden.


Sección Parroquias


Fechas extremas: 1559 - 1961
Volumen documental: 55 cajas, 1,809 piezas documentales y 13,084 folios

Las parroquias son una institución de la Iglesia Católica encargada de la administración espiritual y territorial. Esta entidad debe ser entendida como una comunidad de feligreses que se encuentran bajo el cuidado y protección de un cura o párroco; éste, a su vez, está supeditado a un Obispo y su Diócesis respectiva; por tanto, corresponde a una división territorial de la administración eclesiástica en cabeza del Papa, con su Santa Sede en Roma.

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La procedencia geográfica de la documentación que compone esta sección es de distintas parroquias de Colombia, en su mayoría presentes en la zona centro-oriental y nororiental del país (Cundinamarca, Boyacá, Santander, Tolima, Llanos Orientales y Venezuela), en la Costa Atlántica y algunas regiones del actual Cauca, Valle del Cauca y departamento de Nariño con extensiones a Ecuador.

El contenido de los documentos de archivo de esta Sección puede ser resumido en las siguientes series y subseries, que son solamente un listado superficial del cuadro de clasificación que está en proceso de elaboración: visitas pastorales, administración sacramental (bautismos, confirmaciones, matrimonios y defunciones), pleitos (criminales, civiles y eclesiásticos), libro de gobierno (disposiciones y privilegios), fundación de la parroquia, cargos y oficios (nombramientos, renuncias y absoluciones), correspondencia, informes (económicos, misas, diezmos y limosnas, jurisdicción parroquial, estado de la parroquia y mejoras), tesorería, instituciones relacionadas y/o administradas por la parroquia, administración de bienes muebles e inmuebles, censos y padrones, celebraciones parroquiales, licencias, párrocos (méritos y conducta, correspondencia, estipendios y nombramientos a cargos públicos), ajenos (Arquidiócesis, Diócesis, conventos, Real Audiencia, Gobierno Nacional, Curia Provincial), frailes y actas.

Sección Curia Provincial


Fechas extremas: 1559 - 1982
Volumen documental: 26 cajas, 4,772 piezas documentales y 15,399 folios

La Curia Provincial es el centro administrativo y eclesiástico de la Orden de Predicadores en Colombia. Sus funciones están centradas en la administración, control y dirección de los conventos, casas, colegios, universidades y religiosos de la comunidad nombrada. Dicha institución no tuvo un espacio físico individual desde la llegada de los frailes dominicos a Colombia en el siglo XVI, sino que estaba ubicada en el desaparecido convento Máximo de Nuestra Señora del Rosario en Bogotá, localizado en el centro de la ciudad. En la actualidad, cuenta con un edificio propio, situado en el convento San Alberto Magno de dicha ciudad.

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La procedencia geográfica de la documentación que compone esta Sección, es de distintos lugares de Colombia y el mundo en donde estuvieran ubicados los conventos, las casas, parroquias y frailes de la Orden, así como de particulares, funcionarios del Gobierno Nacional y religiosos del clero regular y secular que se comunicaban con el Prior Provincial.

El contenido de los documentos de archivo de esta sección puede ser resumido en las siguientes series y subseries, que son solamente un listado superficial del cuadro de clasificación que está en proceso de elaboración: formación (ordenaciones y profesiones), Consejos de Provincia (consultas y actas del consejo), Visitas generales (expediente de visita), Constituciones de la Provincia, Administración de bienes muebles e inmuebles (arrendamientos, compras, ventas, inventarios, mantenimientos y mejoras), instrumentos archivísticos y de control (libro de matrícula de los papeles del archivo, inventarios del archivo, libro de registro de los actos oficiales y actuaciones del Provincial), Contabilidad (libros de cuentas y de gasto extraordinario), Impuestos, Correspondencia del Provincial o del Vicario Provincial, Ajenos (Real Audiencia, Gobierno Nacional (República), Colegios y Universidades, Parroquias, Conventos, Arquidiócesis y Diócesis), Disposiciones (del Rey, de la Real Audiencia, del Provincial, de la Curia Generalicia, del Delegado Apostólico y del Nuncio Apostólico), Informes (al Rey, al Maestro General, Económicos y Misas), Capítulos Provinciales (expediente del capítulo), Pleitos (Eclesiásticos, Ejecutivos y Criminales) y Asuntos jurídicos (Peticiones, Poderes Generales o Especiales y Certificaciones).

Hay que agregar que en esta sección también encontramos documentos referentes a los frailes de la Orden: Correspondencia (Personal y Oficial), Formación (Ordenaciones, Profesiones e Ingresos a la Orden), Procesos canónicos (Retiros voluntarios, Disciplinarios, Reintegros y Expulsiones), Cargos y oficios (Nombramientos), Asignaciones, Estudios (Diplomas y Certificaciones), Licencias (Ausencia/Viaje, Extraordinarias, Publicación y Ministeriales), Visas, Salvoconductos, Permisos, Informes Secretos, Escritos, Testamentos, Desapropios de Bienes, Escrituras de compra-venta, Informes, Certificados Médicos y Vales.   

Sección Colegios y Universidades


Fechas extremas: 1538-1974
Volumen documental: 25 cajas, 1,177 piezas documentales y 5,958 folios

Los colegios y las universidades pertenecientes a la Provincia de San Antonino, así como aquellas ajenas a la misma, fueron instituciones educativas trascendentales para la instrucción y profesionalización de su población durante el periodo colonial, republicano y actual.

Esta sección contiene la documentación de las siguientes instituciones: el Colegio Apostólico Dominicano, el Colegio de Jesús, María y José (Chiquinquirá), el Colegio María Inmaculada (Rubio), el Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario, Colegio Santo Tomás (Tuta), Colegio Universidad Santo Tomás y Colegio Santo Tomás de Aquino (Zapatoca).

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Hay una subsección denominada Colegios Varios, que contiene las siguientes instituciones: Colegio San Bartolomé, Colegio Sagrado Corazón de Jesús (Chiquinquirá-Villa de Leiva), Escuela Superior de Niñas (Villa de Leiva), Escuela Rural (Villa de Leiva), Escuela Rural de Cane, Escuela de Varones (Villa de Leiva), Universidad de Valladolid, Colegio Nacional (Chiquinquirá), Universidad Central, Colegio de Boyacá, Colegio de San Antonio de Padua, Colegio Doctor San Buenaventura, Colegio San Juan Nepomuceno, Colegio Seminario del Sagrado Corazón de Jesús (Diócesis de Antioquia), Colegio Nacional (Bogotá), Escuela de Cristo, Escuela Rural de la Vereda del Salitre, Seminario Conciliar, Universidad del Primer Distrito de Bogotá, Escuela de Ricaurte, Colegio de la Compañía de Jesús de Tunja, Universidad Católica, Colegio de Nuestra Señora de Lourdes, Escuela Rural de la vereda del Salitre y el Colegio de la Compañía de Jesús de Pamplona.


Los tipos documentales que posee esta sección son los siguientes: nombramientos (de rectores, vice-rectores, maestro de estudiantes, examinadores, lectores de cátedra y de profesores), asignaciones de frailes, presupuestos, inventarios (de bienes muebles, inmuebles y de alhajas), informes (económicos, secretos de estudiantes, del estado del colegio/universidad y de rectorado), correspondencia oficial (de frailes al Provincial informándole cuestiones administrativas de las entidades), reglamentos del colegio/universidad, estatutos del colegio/universidad, planes generales de estudios del colegio/universidad, distribución de clases a los profesores, folletos publicitarios, adquisición o enajenación de bienes inmuebles o muebles (escrituras de compra-venta, de donación, de arrendamientos y de acuerdos), certificados de estudios (de estudiantes y de noviciado), disposiciones para el colegio/universidad, libros de contabilidad (cargo y data, deudas, de los alumnos internos y externos, cuentas, de gastos, de construcción y becas de alumnos), recibos de pago, facturas, notas finales de los estudiantes, ingresos, reintegros y salidas de estudiantes, escritos sobre el colegio/universidad (crónicas, revistas e históricos), libros de matrículas de estudiantes, pleitos jurídicos, visitas al colegio/universidad, recortes de periódicos, programas de los certámenes que los estudiantes defendieron en exámenes públicos, programas de los ejercicios espirituales, documentación al inspector local (invitaciones a los certámenes públicos, solicitudes y disposiciones), diplomas de títulos de grado y honoríficos de estudiantes, certificados de matrículas y de grados de estudiantes, peticiones de permanencia, fundaciones (peticiones y actas de fundación), actas de las juntas directivas, contratos de mejoras, escritos de disertaciones, oposiciones de cátedra y discursos de graduaciones, entre otras.

Sección Misiones (en proceso de inventario)


Fechas extremas: sin determinar
Volumen documental: 5 cajas

El Equipo del Archivo Histórico está empezando a inventariar esta Sección, por lo que aún no se ha determinado las fechas extremas, el volumen documental, las instituciones productoras de los documentos y el contenido de ellos.


"Predicar siempre, en todas partes y en todos los sentidos"

Santo Domingo de Guzmán

En el sitio web oficial de los dominicos colombianos, queremos llevar a cabo la misión de Domingo: el deseo de proclamar valientemente a Dios, de construir la vida comunitaria y de buscar la verdad en el mundo.

Hazte Dominico

¿Y si digo sí a este estilo de vida? La Orden de Predicadores, orden apostólica, se dedica a conocer, contemplar el mensaje revelado para luego trasmitirlo a los demás.

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